جواز سفرك ضاع بالخارج؟.. خطوات التصرف واستخراج البديل للمصريين
يواجه بعض المصريين المقيمين أو المسافرين بالخارج موقفًا مفاجئًا عند فقدان جواز السفر، وهو ما يثير تساؤلات حول الإجراءات المطلوبة والجهة التي يجب التوجه إليها، خاصة إذا كان المواطن مرتبطًا بموعد سفر أو يحتاج إلى العودة لمصر.
وحددت وزارة الخارجية المصرية الإجراءات والمستندات المطلوبة للتعامل مع حالات فقدان جواز السفر بالخارج، سواء لاستخراج جواز سفر بدل فاقد أو الحصول على وثيقة سفر مؤقتة.
أول خطوة.. تحرير محضر فقدان
بحسب وزارة الخارجية، يجب على المواطن الذي فقد جواز سفره بالخارج تحرير محضر رسمي بفقدان جواز السفر لدى السلطات المختصة في الدولة الموجود بها، إذ يعد المحضر أحد المستندات الأساسية المطلوبة عند التقدم للحصول على جواز سفر بدل فاقد أو وثيقة سفر مؤقتة.
ويُنصح المواطن بالاحتفاظ بصورة من محضر الفقد، إلى جانب أي صورة أو نسخة إلكترونية من جواز السفر المفقود، إذا كانت متاحة.
ما المستندات المطلوبة لجواز سفر بدل فاقد؟
أوضحت وزارة الخارجية أن إصدار جواز سفر بدل فاقد يتطلب موافقة مسبقة من مصلحة الجوازات والهجرة والجنسية بالقاهرة، قبل استلام البعثة الدبلوماسية أو القنصلية المستندات الخاصة بالطلب.
وتشمل المستندات والإجراءات الأساسية:
حضور صاحب المعاملة بنفسه.
تقديم بطاقة الرقم القومي المصرية السارية وصورة منها لمن بلغ 15 عامًا.
تقديم شهادة الميلاد المصرية المميكنة وصورة منها لمن هم أقل من 15 عامًا.
تقديم محضر فقدان جواز السفر لدى السلطات المختصة في دولة الإقامة.
تقديم صورة من جواز السفر المفقود، إذا كانت متاحة.
تقديم 4 صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء مقاس 4×6.
تقديم المستندات الإضافية المرتبطة بالحالة، ومنها مستندات التجنيد للذكور، ومستندات الحالة الاجتماعية للإناث، وفقًا للحالة.
وأكدت الوزارة أن بعض الحالات قد تستلزم مستندات إضافية وفقًا لطبيعة كل حالة.
لو محتاج ترجع مصر بسرعة.. وثيقة سفر مؤقتة
وفي الحالات التي يحتاج فيها المواطن إلى العودة إلى مصر، تتيح البعثات المصرية خدمة استخراج وثيقة سفر مؤقتة.
وتوضح وزارة الخارجية أن المستندات المطلوبة في حالة فقدان جواز السفر تشمل محضرًا رسميًا بفقدان الجواز صادرًا من سلطات الدولة الموجود بها المواطن، وصورة من الجواز المفقود إن وجدت، إلى جانب أصل بطاقة الرقم القومي أو أصل شهادة الميلاد المصرية، فضلًا عن صورتين شخصيتين حديثتين بخلفية بيضاء.
احتفظ بصورة جوازك قبل السفر
وتكشف الإجراءات الرسمية أهمية الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من جواز السفر قبل مغادرة مصر، سواء على الهاتف أو في وسيلة تخزين آمنة، لأن صورة الجواز المفقود تدخل ضمن المستندات المطلوبة في إجراءات بدل الفاقد، كما أنها مطلوبة ضمن مستندات استخراج وثيقة السفر المؤقتة إذا كانت متاحة.
كيف تتواصل مع القنصلية المصرية؟
وفرت وزارة الخارجية خدمة الخط الساخن في أكثر من 90 بعثة دبلوماسية وقنصلية مصرية بالخارج عبر رسائل واتساب، للاستفسار عن الخدمات القنصلية وتقديم الدعم والمساعدة للمصريين في نطاق اختصاص كل بعثة.
كما فعلت الوزارة خطًا ساخنًا مركزيًا لمكتب مساعد وزير الخارجية والهجرة للشئون القنصلية عبر واتساب على الرقم 00201226858000.
ويمكن للمواطن كذلك الاستفادة من منصة «مصري بالخارج» التابعة لوزارة الخارجية، والتي تتيح اختيار دولة الإقامة والمدينة للوصول إلى الخدمات القنصلية المتاحة.
قبل السفر.. 4 خطوات تحميك من الأزمة
- احتفظ بصورة واضحة من جواز السفر.
- احتفظ بصورة من بطاقة الرقم القومي وشهادة الميلاد عند الحاجة.
- دوّن بيانات السفارة أو القنصلية المصرية في الدولة التي تتوجه إليها.
- في حالة فقدان الجواز، حرر محضرًا لدى السلطات المختصة ثم تواصل مع البعثة المصرية لمعرفة الإجراء المناسب لحالتك.
